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基础商业与运输单证是清关的核心基础，需确保信息完整且与货物一致。核心包括商业合同、商业发飘、装箱单及提（运）单：合同与发飘需明确标注危险品品名、规格、成分、危险类别、UN编号及贸易条款；装箱单需详细列明包装方式、每箱毛净重、件数及箱号，注明包装材质是否符合危险货物运输标准；危险品进口代理提醒您，提（运）单需同步标注危险货物属性，海运提单需包含承运人危险品运输资质信息，木质包装需附加IPPC熏蒸标识。
官方监管与安全单证是合规准入的关键，需符合国内外法规要求。必备文件包括输出国官方出具的原产地证（用于核定关税税率，享受优惠需符合对应自贸协定格式）、危险特性分类鉴别报告（明确货物危险属性，作为归类与监管依据）；危险品进口代理心得分享，核心安全单证为MSDS（安全技术说明书），需包含16项标准内容，清晰说明理化特性、危险特性及应急处置措施；涉及剧毒、易制毒、易制爆等特殊品类，需额外提供国内主管部门核发的进口许可证。
辅助合规与证明单证用于强化清关合规性，规避查验风险。主要包括进口危险化学品企业符合性声明（需加盖企业公章，承诺货物符合我国安全标准）、包装性能检验结果单及使用鉴定结果单（证明包装符合危险货物运输要求）；若货物涉及添加剂或特殊成分，需提供成分检测报告；此外，还需准备收发货人备案证明、代理危险品进口代理报关授权委托协议（委托清关时），复杂品类可补充提供加工工艺说明，助力海关快速核验。
